Garantir uma boa escolha de fornecedores é essencial para a saúde de qualquer negócio, afinal, a aquisição de materiais e serviços de qualidade está diretamente ligada à imagem e reputação de uma empresa.

As melhores dicas para acertar na escolha de fornecedores

Um bom projeto de arquitetura nunca é feito por acaso. Ele depende de uma série de fatores. Entre os principais deles, estão os materiais e prestadores de serviço de procedência.

É preciso buscar fornecedores que, além de cumprir prazos e garantir a qualidade dos insumos, também ofereçam a possibilidade de construir uma relação de verdadeira parceria de longo prazo.

Um escritório de arquitetura e/ou engenharia cresce a partir da soma desses pontos, que incluem também uma boa gestão, rede de contatos e qualidade no atendimento. 

Com todos esses aspectos em mente, confira os melhores meios para realizar uma escolha de fornecedores assertiva:

1 Estude o portfólio dos fornecedores

Esse é um dos principais pontos para uma boa escolha, como destaca o blog Marelli. Observe bem as referências usadas, os materiais e o estilo específico que marca a proposta do fornecedor.

Não deixe de pesquisar, também, a sua fidelidade aos requisitos contratuais. Se possível, converse com outros profissionais que já tiveram experiências com esse fornecedor, buscando entender melhor essas questões.

Um bom serviço não resolve todos os problemas! O fornecedor precisa permitir a criação de um elo amigável, considerando a convivência que existirá a partir do contrato assinado.

2 Avalie o tempo de mercado

A experiência conta muitos pontos em relações comerciais, por isso, não deixe de analisar o tempo e inserção de mercado do fornecedor em questão. Um longo tempo de atuação significa que o fornecedor se fez relevante por algum motivo.

Por outro lado, fornecedores com pouca experiência comercial também podem ser favoráveis. Seus preços, às vezes, podem ser competitivos – mas cuidado para não perseguir os valores baixos e esquecer outros itens como qualidade e competência.

Não deixe de procurar a opinião de outros clientes e prezar pelas práticas reconhecidas por outros empreendedores. 

Para isso, o uso das redes sociais pode encurtar caminhos, pois torna mais fácil acessar feedbacks negativos e positivos sobre a empresa.

Observe também a participação do fornecedor nos mais relevantes eventos do setor. Se ele circula por esses meios, isso pode denotar uma preocupação com a inovação e pela busca por novas soluções de mercado.

3 Preze pela qualidade do produto final

Independente do produto em si, é preciso entender se a entrega do fornecedor atende às expectativas dos seus clientes. 

“Qualidade” não é um critério tão simples de ser identificado, como alguns profissionais devem imaginar. 

Para melhor entender esse item, considere as relações do fornecedor, quem o abastece com matéria-prima, como lidam com a cadeia produtiva, entre outros pontos relacionados.

Verifique também se empresa está atenta às questões ambientais e de responsabilidade social e se o atendimento também segue os mesmos critérios de qualidade. 

Lembre-se: você está adquirindo muito mais do que produtos. Você está construindo uma relação comercial.

4 Considere as facilidades oferecidas

Além de todos os pontos mencionados até aqui, também considere as facilidades oferecidas pelo fornecedor.

Isso mostra boa intenção, além de credibilidade no mercado, já que fornecedores experientes oferecem boas formas de pagamento, prazos flexíveis e adaptáveis aos projetos.

Nesse sentido, como aponta o blog Portobello, cuide para não fechar um negócio de maneira imediata, logo na primeira proposta. Antes disso, levante dados, leia todas as cláusulas do contrato e avalie bem as facilidades que o fornecedor está oferecendo.

5 Veja se o fornecedor cumpre os prazos

Mesmo que você garanta a qualidade dos materiais, diferentes facilidades e ainda verifique a boa reputação no mercado e um portfólio interessante, nada disso será válido se o fornecedor, na hora que você precisa, não consiga cumprir os prazos.

Se o trabalho for complexo, essa questão pode ser ainda mais sensível, colocando até mesmo a sua reputação em risco. Para você não ter nenhuma surpresa desagradável no cronograma, opte por fornecedores que levem a sério os prazos combinados.

Para isso, veja o seu histórico de entregas com outros clientes, analise a carga de trabalhos que o fornecedor administra por vez e avalie se existe uma estrutura eficiente capaz de atender a essas demandas.

Se o fornecedor conta com uma equipe pequena e uma grande demanda atual de entregas, por exemplo, pode ser arriscado contar com ele para um projeto muito complexo. Considere esse fator para não ficar na mão no futuro.

6 Considere custos e condições

Na hora de escolher um fornecedor, é comum encontrar um pacote completo de vantagens, mas que também oferece um grande ponto negativo: preços e condições não adequados às nossas perspectivas.

O custo-benefício precisa ser levado em conta na escolha de fornecedores, bem como as diferentes variáveis dessa decisão. Reflita se vale a pena pagar mais para ter um produto diferenciado e se o custo não vai ferir muito suas margens.

Neste ponto, também entra a negociação. Veja se o fornecedor está disposto a negociar condições de pagamento, assim você também detecta um parceiro em potencial para projetos futuros.

7 Preze pela flexibilidade

No fim das contas, um fornecedor só é bom quando podemos cultivar uma verdadeira relação de confiança com ele. Para isso, “flexibilidade” é uma característica essencial, como discorre o Arqblog. 

Um cronograma de projetos de arquitetura pode sofrer com influências externas e imprevistos de várias origens. Pensando nisso, é preciso refletir se o fornecedor estexá disposto a compreender essas situações. 

Para não ter a entrega final prejudicada, veja se o fornecedor está aberto a trabalhar com certa flexibilidade. Isso resulta em uma relação aberta, amigável e duradoura.

Seja em termos de serviço, qualidade, atendimento ou condições, é interessante entender se há um diferencial no fornecedor pretendido que o coloque à frente da concorrência. 

Tendo isso em mente, fica mais fácil construir relações comerciais de longa data e interessantes para ambos os lados!

Você já conhecia esses cuidados para uma boa escolha de fornecedores? Se ficou com alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco.